Arrangemanget av 12 Timmars och USM / DSM

Boka hela helgen 26-27/4!

Kolla vad vi behöver för folk längre ner på denna sidan

Hör av dej

Helgen 26-27/4 kommer vi att arrangera så väl USM (Ungdoms-SM), DSM (Dam-SM) som 12-Timmars kring Klagstorp.

USM/DSM består av en serie deltävlingar där vi arrangerar årets första. Vår deltävling kommer att köras som en typ 1 tävling, dvs ett antal specialsträckor på ungefär samma sätt som de senaste ungdoms-KMen.

Tolvtimmars är en lagtävling med lag på sex till tio förare. Tillskillnad från SMen så är detta en varvtävling. Precis som namnet lite försynt indikerar så är körtiden tolv timmar. Starten kommer att vara en maffig mörkerstart klockan 00.00 natten mellan lördag och söndag.

För att kunna arrangera dessa tävlingar så behöver organisationskommitén DITT stöd. Här nedanför finns ett antal ansvarsområden som vi behöver hjälp med listade. Det finns ansvariga utsedda för varje område allaredan och planeringen är i full gång.

Titta igenom listan och se om du hittar något område där du tror att du kan bidra och hör av dej till organisationskommiten med en intresseanmälan. Skriv gärna önskemål om tid! Ju snabbare du anmäler dej desto större möjligheter har du att påverka de tider du hjälper till! Anmäl dej antingen genom att ta kontakt med områdesansvarig eller genom att skicka epost till tavlingsarr [at] skovde [dot] fmck [dot] com och tala om vad du vill hjälpa till med och vilka tider som passar dej bäst. Önskemål om nattpass kommer att prioriteras.

Arrangerandet av tävlingar har många fördelar. Det är trevligt och skapar samhörighet bland dem som jobbar med dem. Det är ett bra sätt att visa upp sporten för allmänheten. Och sist men inte minst - det är en utomordentlig inkomstkälla för klubben! Pengarna som vi får in går tillbaka till verksamheten i form av startersättningar, träningsläger, utbildning mm mm mm.

Mer information kommer att presenteras på hemsidan och i samband med att ungdomsverksamheten startar.

Med hopp om en fin tävlingshelg,

/Organisationskommitén
genom Johan Wahlström

Till områdesansvariga

Läs igenom beskrivningen och behovet av folk. Om du vill ändra/komplettera maila till johan [at] skovde [dot] fmck [dot] com.

Maila gärna kontaktuppgifterna också!

Organisation

Organisationskommitén leds av Niklas Åkerlind.

Tävlingsledare

Robert Svensson

Bitr,Tävlingsledare

Fredrik Holmgren, Urban Johansson

Ekonomiansvarig

Urban Johansson

Säkerhetsansvarig

Anders Westher

Infocentral, Mediaansvarig, prisansvarig

Ann-Marie Stålborg, Thomas Samuelsson, Camilla Broberg

Kontakt med press, annonser i lokal press, anmälan till MC-tävlingar, Infocentral på tävlingsplatsen. Ta fram prisbord, ansvara för prisutdelningen. Anmälan på plats från fredag.

Gruppen behöver hjälp med att jaga priser före tävlingen. Behöver även hjälp med att bemanna infocentralen och anmälan.

Om du tycker om att snacka med folk och/eller är en hejare på att pricka av listor och ta betalt ska du kontakta Ann-Marie!

Anmälningar

Johan Wahlström

Ta emot anmälningar på nätet och lägg ut startlistor.

Materiel

Hannu Pälvimäki

Ansvarar för samordning av alla inköp.

Om du tycker om ordning och reda och plocka med materiel är detta gruppen för dej! Jag har inte grepp på Hannus behov av hjälp.

Miljö

Tore Gunnarsson, Peter Nord

Ansvarar för miljön under tävlingen. Jag har inte grepp på Tores och Peters behov av hjälp.

Sjukvård

Björn Lindh, Anders Sabel

Sjukvårdsberedskap.

Har du läkar-/sköterske-/undersköterskekompetens är det bara att ta kontakt med Björn eller Anders.

Banläggningsgrupp

Mats Berger, Per Andersson

Ansvarar för banläggning och pilning.

Gruppen behöver hjälp av folk med en massa kompetenser, den viktigaste är att du gillar att knata omkring i skogen. De behöver erfarna banläggare, oerfarna banläggare, pinnbärare, pilbärare, piluppsättare mm mm.

Kontrakta Mats eller Per om du är intresserad!

Depå, parkering, ”boende”, dusch, pilning till tävlingsplatsen

Hans Perströmer
hans.perstromer [at] mil [dot] se
0703308180
Avgränsar depå, märker upp parkering, löser dusch och toa frågor.

Det kommer att vara många bilar och bussar i omlopp under tävlingshelgen. För att det ska bli lite ordning på torpet så behöver vi ett gäng som hjälper dem. Vi räknar med en ordentlig rush på lördag morgon och en ny topp fram mot eftermiddagen när RM-åkarna ska hem och tolvtimmarsåkarna börjar komma.

Har inte grepp på Hans behov av folk, men bland annat kommer det att behövas en hel del P-vakter.

Varvning

Stefan Larsson, Thomas Samuelsson

Gruppen ansvarar för att bygga upp varvningen för 12-timmars och sedan bemanna den under tävlingen.

Bygget handlar mycket om att bygga haki-ställning. Om du är intresserad, kontakta Stefan eller Thomas(0705219204).

Besiktning

FME, ansvarig Hasse Börkblom

FME har tagit på sig att genomföra besiktningen.

Radio

FRO

Vi ska ta kontakt med FRO för att se om de har möjlighet att stå för radiosambandet på samma föredömliga sätt som tidigare.

Tidtagning

Johan Wahlström, Thomas Samuelsson

Ansvarar för tidtagning under 12-timmars.

Vi behöver sätta samman två omgångar med tidtagare. Varje omgång består av tre personer och jobbar i sex timmar, antingen från 00 till 06 eller från 06 till 12. Vi kommer att se till att tidtagningen fungerar som den ska. Det handlar i huvudsak att sitta i en husvagn/skåpbil och knappa lite dator eller att notera startnummer vid varvning.

Hör av dej till Johan Wahlström om du är intresserad!

Följeåkare

Frivilligsektionen, Per-Erik? Arvesved

Frivilligsektionen har för avsikt att genomföra en övning där de agerar följeåkare.

Kiosk

Terese Andersson, Tomas Andersson

Kiosken kommer att vara öppen från lördag 08.00 till söndag 1400 - utan uppehåll! Vi kommer att bemanna kiosken med två pers och köra i tvåtimmarspass. Kontakta Terese eller Tomas på 070-55 95 263, 0503-402 33 eller tsandersson [at] hotmail [dot] com. Ju kvickare du hör av dej, desto fler pass kan du välja mellan.

Tillstånd

Niklas Åkerlind

Ansvarar för alla erforderliga tillstånd.

Speaker

Start/Mål

Andreas Johansson, John Johansson, Niklas Börgesson, Edvin Dahl

Denna gruppen kommer att sätta upp start/mål för USM/DSM samt starten för 12-timmars.

Jag har inte grepp på hur mycket hjälp gruppen behöver.

Personalpool

Urban Johansson, Fredrik Holmgren

Vi behöver ha fem personer i reserv på plats under tävlingshelgen. Tanken är att dessa kan rycka in där det behövs om det behövs.

Dessutom vill vi ha ytterligare fem personer som inte behöver vara på plats, men vara beredda att komma ut om det krisar till sig.

Efterarbete

Respektive grupp

Varje grupp ansvarar för att efterarbetet genomförs.